D)
Elektronik işlemler ve bilgi toplumu hizmetleri
I - Web sitesi
MADDE 1502.
(1) Her sermaye şirketi
bir Web sitesi oluşturmaya ve sitenin belirli bir
bölümünü, şirketin kanunen yapması gereken ilânlarına,
pay sahipleri ve ortakları açısından önem taşıyan
açıklamalarına, yönetim kurulu ve genel kurul
toplantılarının hazırlıkları ve yapılması ile ilgili,
ortaklara sunulması gereken belgelerin açıklanmasına, bu
kurullara ilişkin davetlerin yapılmasına, oy verme,
şeffaflık ve kamuyu aydınlatma yönünden zorunlu ve bilgi
toplumu bağlamında yararlı görülen hizmet ve bilgilerin
sunulmasına, bilgi almaya yönelik sorulara, verilen
bilgiye ve benzeri diğer işlemler ile bu kanunda ve
diğer kanunlarda pay sahiplerinin veya ortakların
aydınlatılmasının öngörüldüğü konulara tahsis etmek
zorundadır. Ayrıca, finansal tabloları, bunların
dipnotları, yıllık rapor, yönetim kurulunun kurumsal
yönetim ilkelerine ne oranda uyulduğuna ilişkin yıllık
değerleme açıklaması, denetçinin, özel denetçinin, işlem
denetçilerinin raporları ve yetkili kurul ve
bakanlıkların istedikleri pay sahiplerinin ve sermaye
piyasasını ilgilendiren konulara ilişkin olarak şirketin
cevap ve bildirimleri ve diğer ilgili hususlar şirketin
web sitesinde yayınlanır. Bu hükümdeki yükümlülüğe
uymama, kanuna aykırılığın ve yönetim kurulunun görevini
yerine getirmemesinin bütün sonuçlarını doğurur. Ceza
hükümleri saklıdır. Finansal tabloları ile her türlü
rapor üç yıl sitede kalır.
(2) Web sitesinin bilgi
toplumu hizmetlerine ayrılmış kısmının ticaret siciline
kaydı da dahil olmak üzere, bu maddenin amaçlarına
tahsis edilmiş bulunan bu kısmının herkese açık nitelik
taşıdığı, burada yer alan mesajlar ile bilgilerin
ilgililere yönlendirilmiş açıklamalar ve hukukî iradeler
olduğu, sitenin bu kısmına ulaşılmasının usul ve
esasları ile ilgili diğer hususlar Sanayi ve Ticaret
Bakanlığı tarafından bir yönetmelikle düzenlenir.
(3) Web sitesinin bu
maddenin amaçlarına tahsis edilmiş kısmında yayımlanan
bilgilerin başına parantez içinde "yönlendirilmiş mesaj
ibaresi konulur. Bu ibareli mesaj ancak Kanuna ve
yukarıda anılan yönetmeliğe uyulmak suretiyle
değiştirilebilir. Tahsis edilen kısımda yer alan bir
mesajın yönlendirildiği karinedir.
(4) Yönlendirilmiş
mesajların basılı şekilleri 82 nci madde uyarınca ayrıca
saklanır. Web sitesinde yer alacak bilgiler metin haline
getirilip şirket yönetimince tarih ve saati gösterilerek
noterlikçe onaylı bir deftere sıra numarasına göre
yazılır veya yapıştırılır. Daha sonra sitede yayınlanan
bilgilerde bir değişiklik yapılırsa, değişikliğe ilişkin
olarak yukarıdaki işlem tekrarlanır.
II - Beyanlar,
belgeler ve senetler
MADDE 1503.
(1) Tarafların açıkça anlaşmaları ve 18 inci
maddenin üçüncü fıkrası saklı kalmak şartıyla, ihbarlar,
ihtarlar, itirazlar ve benzeri beyanlar; fatura, teyid
mektubu, iştirak taahhütnamesi, toplantı çağrıları ve bu
hüküm uyarınca yapılan elektronik gönderme ve elektronik
saklama sözleşmesi, elektronik ortamda düzenlenebilir,
yollanabilir, itiraza uğrayabilir ve kabul edilmişse
hüküm ifade eder.
III - Güvenli
elektronik imza
MADDE 1504
(1) Poliçe, bono, çek makbuz senedi, varant ve
kambiyo senetlerine benzeyen senetler güvenli elektronik
imza ile düzenlenemez. Bu senetlere ilişkin arz, kabul,
aval gibi senet üzerinde gerçekleştirilen işlemler
güvenli elektronik imza ile yapılamaz.